想让演示更具说服力？这张清单帮助你
发布时间：2016/10/20 17:03 浏览：1676
作者：Dorie Clark 译者：已悔
来源：译言
我们都知道优秀演示技巧的基本条件：不要对着稿子照本宣科；不要让你的观众在冗长的演示文稿前不知所措；以及诸如此类的事情。但对于一场特别的、举足轻重的演示，一场你试图利用它获得关键决策者的支持的演示，光满足这些基本条件是不够的。
要说服那些有能力通过或是拒绝你的提案的人，你必须在最开始就有一个清晰有力的概述。你可以问问自己这些问题，以从一开始，就能够组织起一场直接化解可能出现的拒绝意见、强有力到让“获准通过”可能性更大的演示。
你在解决什么问题？通常情况下，即使是经验丰富的专业人士，都是以谈论解决方式开始演示。但如果你是在外部人士，或是公司内部高层面前做这一场演示，他们很可能对你的项目的发展过程并没有很深刻的了解。如果你不直接坦率地解释当前情况，以及应对这一情况的意义，你就面临着早早失去他们关注的风险，因为他们不能确定你的提案是有价值的。
为什么是现在？演示中要解决的问题也许很有意义，但直到现在，避免这些问题的措施似乎都还挺好。为什么现在就是必须改变一直以来做法的时候？为什么他们要立刻行动起来？除非你能证明给他们看，这个问题很紧急，如果不处理就会越变越遭，否则他们的意向都只会是“静观其变”，或是优先处理其他事物。确保你已经清楚地解释了不采取行动将会付出的代价。
你的提案经历了怎样的审查？你可能在这个项目上已经花了两年时间。但CEO或是董事会并不完全在乎你付出了多少努力，因此将你的提案放在大背景中进行展示对他们来说更加有用。这并不意味着花五分钟时间自吹自擂过往成就，但你的确需要强调你足以胜任的能力和你追寻解决方案的认真。比如说，你的团队采访了100名前沿研究者来确定你推荐的最佳方案这种事就很值得一提，或是说你设立了三个试验点来检测提案。在概述中，确保你直截了当地加入了这一重要部分。
你是否简化了演示结构？你对自己的提案已经无比熟悉，即使是再复杂的方面，现在对你来说也是稀松平常。但对于第一次听到这场演示的人来说并非如此。问问你自己，如何才能阐明、简化自己提供的信息，也许你能够将它们分为有序号的一系列步骤或是阶段。比如说，专业地重塑自我的过程也许看起来很繁杂，但在我的《重塑自我》一书中，我描述了一个三阶段的过程，即发现自己的品牌、创造自己的品牌和发展你的品牌，这让读者能将一个完整的过程分为三个独立的步骤，因此他们采取行动会更加方便。这让观众能够更容易掌握一个复杂的解决方式，并且让他们在采取你提议的措施方面拥有更多信心。它的附加益处，是为你演示的方方面面提供了强有力的框架。
你的演示中是否包括了一个故事？一些专业人士（第一反应就是工程师们）只认可“只有事实”这样的演示方式，这样的方式拥有丰富的数据，但却完全不含故事。如果你不习惯那些包含例证性的轶事趣闻的演示，你可能会觉得它们看起来有些轻浮，但如果你不把讲故事作为一种演示手段，那这就是一个非常大的不利。这并不是要你炮制出一些虚假的领导力寓言。但这意味着你能够意识到，如果你能够以具体案例作为佐证，或是将你所说的东西在观众眼中变得更加直观，数据就能够更有说服力。确保你的概述至少要包含一个让你的演示更具活力的故事。
你是否加入了一条行动倡议？大多数的专业人士在演示中的最后一个错误，就是没能在演示结尾提供清晰的行动倡议。对你来说，下一步可能非常明显—投资于你的公司，或是批准全面启动的预算。但对于第一次听这场演示的观众来说，这并没有那么明显。如果你已经走到了这一步，他们会支持你的。你现在能做的，就是清楚告诉他们，他们能以怎样的方式来表达他们的支持。确保你的概述中也加入了这一部分。
演示对大多数专业人士来说都非常重要，但太多的重点被放在了文稿制作或是讲台表现上。当然，美观和举止言行也很重要，但你的内容，才是此刻你输赢的核心关键。如果你在演示中包含了以上这些方面，你很可能可以快速获得观众支持，实现你想要的结果。
Dorie Clark是一名营销策略家和职业宣讲人，执教于杜克大学富科商学院。她是Reinventing You和Stand Out的作者。
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